facebook image
25. Lập hóa đơn theo file
Tải về

Hệ thống hỗ trợ ND lập hóa đơn theo file template có sẵn trong hệ thống:

ND thực hiện tải file template, điền thông tin hóa đơn và import lên hệ thống.

Trong file template có các thông tin sau:

  1. STT
  2. Nhóm hóa đơn(*): Các dòng hàng hóa trên cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa đơn

       *Nhóm Thông tin người mua

  1. Mã KH
  2. Họ tên
  3. Địa chỉ
  4. Điện thoại
  5. Email
  6. Mã số thuế
  7. Loại giấy tờ
  8. Số giấy tờ: Nếu đã chọn Loại giấy tờ thì bắt buộc nhập Số giấy tờ
  9. Tên đơn vị

       * Nhóm Thông tin giao dịch

  1. Hình thức thanh toán (*)
  2. Thanh toán (*)
  3. Loại tiền (*): để trống mặc định là VND; có thể nhập VND hoặc USD

      *Nhóm Thông tin hàng hóa

  1. Loại hàng hóa: nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa
  • 1/rỗng: hàng hóa
  • 2: Ghi chú
  • 3: Chiết khấu
  • 4: Bảng kê
  • 5: Phí khác

      2. Mã hàng hóa/dịch vụ

      3. Tên hàng hóa/dịch vụ

      4. Ghi chú

      5. Số lô

      6. Hạn dùng

      7. Đơn vị tính

      8. Số lượng

      9. Đơn giá

     10. Thành tiền

      11. Thuế suất

      *Các trường động: tùy vào từng mẫu hóa đơn

=> Thực hiện Lưu nháp và Lập hóa đơn hợp lệ.

Lưu ý:

  • Hóa đơn có trường động sẽ phụ thuộc vào Loại hóa đơn: nếu Loại hóa đơn khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file import mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của Loại hóa đơn đó.
  • Sau khi import dữ liệu thành công, trong màn hình Quản lý đơn chưa phát hành các hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời gian.