facebook image
3. Cập nhật chứng thư số
Tải về

1. Chức năng Tra cứu chứng thư số:

Bước 1: Để Tra cứu chứng thư số, ND nhấn nút [Tiếp] tại Bước cập nhật thông tin chính hoặc nhấn vào bước 2. Hệ thống chuyển sang màn hình Tra cứu chứng thư số

              

                                                           Màn hình Tra cứu chứng thư số

Bước 2: Trên màn hình tìm kiếm, nhập điều kiện tìm kiếm gồm một hoặc kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm gồm

  • Chi nhánh doanh nghiệp
  • Loại chứng thư số

Bước 3: Click button Tìm kiếm.

  • Hệ thống thực hiện tìm kiếm và trả về kết quả (nếu có) trên bảng dữ liệu Danh sách chứng thư số
  • Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Không tìm thấy bản ghi nào”

2. Chức năng Xem chứng thư số

Bước 1: Để xem chứng thư số, NSD thực hiện tìm kiếm chứng thư số cần xem

Bước 2: NSD nhấn vào icon của dòng tương ứng với chứng thư số cần xem. Màn hình chi tiết chứng thư số sẽ hiển thị.

                   

                                                       Xem thông tin chứng thư số

Bước 3: NSD nhấn nút [x] hoặc nút Đóng để đóng cửa sổ xem chứng thư số.

3. Chức năng Thêm mới thông tin chứng thư số - Nếu chọn Loại chứng thư số = USB-TOKEN

Bước 1: Người dùng nhấn Thêm mới, hệ thống hiển thị giao diện

                       

Bước 2:.Người dùng chọn tải file *.cer hoặc *.cert lên hệ thống

Bước 3: Hoặc chọn tải từ usb – token: kết nối với ứng dụng SInvoice – tool để chọn chứng thư số. Lưu ý: phải mở ứng dụng SInvoice – tool thì mới kết nối được.

Ứng dụng Sinvoice – tool được tải từ trang:

                      

Hướng dẫn sử dụng tool SInvoice – tool:

          +) Bật tool SInvoice

          +) Vào Đăng nhập, nhập mật khẩu

             

 

          +) Chọn công ty

          +) Nhấn chuột phải

          +) Nhấn tạo chứng thư số, lưu chứng thư số tại máy người dùng sau đó admin doanh nghiệp tự add file cer chứng thư số lên hệ thống hóa đơn điện tử tại giao diện: Khởi tạo thông tin doanh nghiệp/Thêm mới chứng thư số.

         

4. Chức năng Thêm mới thông tin chứng thư số - Nếu chọn Loại chứng thư số = Chữ ký Server

Bước 1: Người dùng nhấn Thêm mới, hệ thống hiển thị giao diện

                  

Bước 2: Người dùng chọn các thông tin

            - Loại chứng thư số = Chữ ký server

            - Chi nhánh Doanh nghiệp:

Bước 3: Nhấn nút Sinh Cặp khóa

                    

Bước 4: Nhấn nút Lưu lại, chứng thư số sẽ có trạng thái ‘Chờ cấp chứng thư số’

                      

Lưu ý: Chỉ tồn tại 1 cặp khóa ở trạng thái Chờ cấp chứng thư số

Sau bước 4, người dùng đợi bên CA thực hiện cấp chứng thư số; khi được cấp thành công thì chứng thư số sẽ có trạng thái ‘Đã cấp chứng thư số’

(Các bước yêu cầu CA cấp chứng thư số, bạn vào link sau để đọc hướng dẫn: https://sinvoice.viettel.vn/tai-ve/Công văn đặc thù/ Hướng dẫn cấp CTS server cho KH dùng HDDT )

                        

Bước 5: Người dùng thực hiện kích hoạt chứng thư số đã được cấp, sau khi kích hoạt thành công chứng thư số ở trạng thái Hoạt động

                        

Lưu ý: Có thể tồn tại nhiều chứng thư số ở trạng thái Hoạt động, khi lập hóa đơn hệ thống sẽ lấy chứng thư số ở trạng thái Hoạt động có ngày bắt đầu hiệu lực gần nhất.